Современный офис – это не просто комфортные рабочие места для сотрудников, комната отдыха и удобный холл для клиентов. В любой компании, независимо от вида её деятельности, нужно организовать место для хранения документации. Согласитесь, сложенные в углу папки на тумбе выглядят совсем не эстетично. Неправильное хранение важной документации может привести к:
* типичному захламлению пространства. Знакомы случаи, когда в архиве находятся сотни папок в хаотичном порядке? Попробуйте убрать здесь пыль и навести порядок. А попытка найти нужный документ и вовсе превращается в челлендж на целый день;
* потере важных бумаг. Вы пытаетесь найти папку с отчётами за прошлый год? С первой попытки это едва ли удастся. Вполне возможно, что нужный документ оказался в папке за позапрошлый год или вовсе среди договоров о сотрудничестве, или в личных делах работников;
* порче важных документов. Неправильная организация хранения документов нередко приводит к их «выходу из строя». Случайно опрокинувшаяся ваза с цветами или пролитый кофе – и сотруднику придётся заниматься кропотливой работой в виде восстановления документов.
Чтобы неприятные ситуации с документами стали чрезвычайно редкими, важно правильно организовать их хранение. Для этого большинство компаний выбирают специальные полочные стеллажи.
Правила выбора
Подходить к покупке такого оборудования необходимо тщательно. Для начала стоит определить несколько важных моментов:
* размеры стеллажа. Определите, сколько места вы готовы выделить на установку конструкции. Если планируете поставить стеллаж в кабинете, то он должен быть максимально компактным, но при этом вместительным. Для организации хранения документов в архивах нужны более габаритные конструкции;
* грузоподъёмность полок. Определите примерный вес папок с документами и других предметов, которые будут располагаться на полках. Чаще всего для офисов выбирают конструкции лёгкой серии;
* материал изготовления. Современные производители предлагают широкий выбор стеллажей. Они могут быть выполнены из металла, ДСП, дерева или даже из пластика.
Стоит также учесть высоту конструкции. При размещении папок «под потолком» быстро достать их не получится.
Металлические стеллажи для офиса: плюсы и минусы
Именно такие конструкции занимают первое место по популярности. Ведь они:
* прочные. Металлическую конструкцию очень сложно расшатать или повредить. Все элементы прочно соединены между собой зацепами или болтовыми соединениями;
* надёжные. Разместить на полках можно всё необходимое для нормальной работы сотрудников. Нередко на полки ставят комнатные растения в тяжёлых горшках. Конструкция легко выдерживает максимальный вес, прописанный в документации к ней;
* мобильные. При переезде офиса в другое помещение самая большая проблема – это перевозка мебели. Нужно нанимать грузчиков, чтобы вынести тяжёлую и габаритную мебель. Большинство шкафов, столов разбирать нельзя. В противном случае они могут потерять былую прочность и устойчивость. При использовании металлических стеллажей всё значительно проще. Они легко разбираются, а на их сборку не уйдёт много времени.
Металлические стеллажи практически неподвластны времени. Полки и стойки покрыты порошково-полимерным составом. Он защищает основу от механических повреждений, появления ржавчины. Если со временем конструкции из дерева или ДСП могут потерять свой вид и форму, то металлические стеллажи способны прослужить десятки лет без явных признаков «старения».
Единственный недостаток – сотрудникам может не понравиться сам внешний вид конструкций. Впрочем, он легко компенсируется прочностью, надёжностью и устойчивостью.
Чтобы ознакомиться со всеми вариантами офисных стеллажей, получить консультацию специалиста, перейдите на сайт «Форстор Индастри» https://forstor.ua/. Производитель выпускает металлические конструкции любой грузоподъёмности и размеров.